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개인정보처리방침에 대한 안내

- 각화초등학교는 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 개인정보처리방침은 아래와 같습니다.

- 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

제1조 개인정보의 처리목적

개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

① 각화초등학교는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다.
② 제1항에 대한 사항은 각화초등학교에서 운영하는 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

① 각화초등학교에서 처리하는 개인정보는 수집 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
② 개인정보파일은 연1회 조사하여 대장 정비하며, 이후 등록 대상 발생 건은 별도 처리합니다.
③ 각화초등학교는 홈페이지를 통해서 수집 보유하고 있는 주요 개인정보파일을 다음과 같이 안내하고 있습니다.

☞ 세부 내용은 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) ▶ 개인 ▶ 개인정보민원 ▶ 개인정보의 열람 등 요구 ▶ 개인정보파일 목록 검색 ▶ 기관명에 “각화초등학교” 입력 후 조회
각화초등학교 [개인정보파일 목록] 보기(클릭) (클릭 후 기관명에 각화초 입력 후 조회)

개인정보 처리 및 보유기간 안내 표
개인정보 파일명	보유목적	보유근거	항목	보유 기간	열람요구 접수처리부서
학교생활 기록부	학생의 학업성취도 평가를 통한 내실화 도모	-「초ㆍ중등교육법」제25조 -「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제21조	-학생: 성명,주민번호,주소 -보호자: 성명, 생년월일	준영구	교무부
학생건강 기록부	학생건강기록 관리	-「학교건강검사 규칙」제9조 -「학생건강기록부 전산처리 및 관리지침」제14조	이름, 주민번호, 학년, 반, 번호, 성별, 혈액형, 키, 몸무게, 비만도	졸업후 5년	보건실
학부모서비스 이용자명단	학부모의 학생정보 열람	「교육기본법」제23조의3	-학부모: 성명, 주민번호 -학생: 성명, 주민번호	회원 탈퇴시 까지	교무부
홈페이지 회원정보	홈페이지회원관리	정보주체 동의	이름,학년,반,번호	졸업/ 회원 탈퇴시 까지	교무부
e알리미	학교 가정통신문 제공 및 설문조사	정보주체 동의	이름, 학년, 반, 번호, 연락처	졸업/ 회원 탈퇴시 까지	교무부
민원사무 처리부	민원접수 및 처리 관리	-「민원 처리에 관한 법률 시행령」제6조 -「민원 처리에 관한 법률 시행규칙」제3조	이름,집주소,E-mail,연락처	10년	행정실
학교운영위원회 명부	학교운영위원회 구성 및 운영관리	-「초ㆍ중등교육법」제34조 -「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제62조	성명,주소,생년월일, 직업,연락처	10년	행정실
스쿨뱅킹 (CMS)정보	수납금 처리	정보주체 동의	-학생: 이름,생년월일,학년,반,번호 -보호자: 이름,연락처,생년월일,계좌정보	5년	행정실
발전기금 기탁자명부	학교발전기금 기탁자 및 내역 관리	「초ㆍ중등교육법 시행규칙」제52조	성명, 생년월일, 주소, 연락처	5년	행정실

※ 개인정보종합지원포털(intra.privacy.go.kr) 등록.공개하는 개인정보파일과 반드시 일치하여야 함.
※ 학교에 맞게 열람요구 접수처리 부서명 수정

3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

제공받는 기관/자	이용 목적	제공하는 개인정보 항목	보유(이용) 기간
SK텔레콤	학교 SMS 서비스 운영	학생성명, 학년, 반, 보호자 성명, 휴대폰번호, 비상연락처	1년
KT	교육비지원(정보화지원)대상자 지원	학생성명, 학년, 반, 주민번호, 지원대상자 수준, 학부모 성명, 학부모 주민번호, 전 화번호, 휴대폰번호, 주소, 학생의 형제자 매 성명, 재학 중인 학교, 인터넷 가입회사, 가입자 성명, 회선번호, 가입번호	1년
㈜ 이웃닷컴	안내장, 설문조사, 수강 신청 등 모든 가정통신문을 “e알리미” 서비스로 발송	성명, 휴대폰 번호, e메일주소, 비밀번호, 자녀의 학년, 반	서비스탈퇴, 졸업전까지
보건소(코로나19)	코로나-19 선별진료(코로나19 RT-PCR)	성명, 주민등록번호, 주소, 연락처	코로나-19 상황 종료 시 까지
각종대회 주최자	각종 대회 참가학생 파악 및 운영	학생성명, 사진, 생년월일, 연락처	대회종료시까지
학교홈페이지 방문객	학교 홈페이지에 방문하여 각종 정보 얻기 위함	학생성명, 학년, 반, 교육활동 모습, 수상 내역, 사진, 동영상	본인 요청시 즉시 삭제
앨범제작업체	졸업앨법 제작	학생사진, 학생 성명, 학년, 반	제작 후 납품까지
㈜ 엑스메카	방과후학교 온라인 시스템회원 및 신청현황 정보 관리	학생성명, 학년, 반, 번호, 휴대폰 번호, 방과후학교 수강 및 신청 내역, 자유수강권 이용내역, 학부모 이름, 연락처	온라인 시스템 이용시까지
학교 및 학급 운영 관련 앱 활용	알림장 안내, 교육활동 전반에 관한 학급 아동의 사진 및 동영상 업로드, 학습관련 정보 공유 등	학년 반 번호, 학생 성명(한글), 보호자 성명, 학급 아동의 사진 및 동영상, 전화번호	1년 (본인요청시 즉시 삭제)
교외 작품전시회 주최자	작품전시회를 운영하고 수상작을 선별하기 위함	학생작품, 학생성명, 생년월일, 학년, 반	작품전시회종료시까지
교외 문화행사 추진기관	문화행사 추진	학생성명, 학년, 반	문화행사 종료시까지
현장체험활동 장소제공자	본인 및 할인제도 이용 대상여부 확인	학생 성명	체험활동 종료시까지
단체여행 업체	보험 가입 처리	학생성명, 학년, 반, 주민등록번호	단체여행종료시까지
독서교육지원시스템 업체	독서교육 지원서비스 제공	학생성명, 학년, 반	재학기간
홍보물 및 교육자료 제작업체	홍보물 및 교육자료 제작	학생성명, 학년, 반, 사진, 동영상, 작품활 동내용, 수상내역	제작완료시까지
광주광역시교육청	학교평가에 이용	학부모 핸드폰번호, 교사 핸드폰번호	학교평가 종료시까지
진학이 확정된 상급학교(중학교)	진로교육 연계 운영	학생의 진로희망사항 및 학생의 창의적 체험 활동상황 중 진로활동 영역	상급학교 재학(휴학)기간

제4조 개인정보의 처리 위탁에 관한 사항

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

가. 위탁하는 업무 내용 : 각화초등학교 홈페이지 유지관리
나. 수탁업체명 : Xmecca

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다

제5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.: 1. 개인정보 열람요구; 2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구; 3. 삭제요구; 4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않겠습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리를제한 할 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나정당한 대리인인지를 확인합니다.
⑧ 각화초등학교에서 보유중인 개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서는 다음과 같습니다.

개인정보파일의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등을 접수·처리하는 해당 부서를 안내하는 표
열람 요구 접수 처리부서명	개인정보파일명	문의처
교무부	학교생활기록부	062) 260-2600
보건실	학생건강기록부	062) 260-2658
교무부	학부모서비스 이용자명단	062) 260-2600
교무부	홈페이지 회원정보	062) 260-2600
교무부	e알리미 회원정보	062) 260-2600
행정실	민원사무처리부	062) 260-2606
행정실	학교운영위원회 명부	062) 260-2620
행정실	스쿨뱅킹(CMS) 정보	062) 260-2606
행정실	발전기금 기탁자명부	062) 260-2620

제6조 처리하는 개인정보의 항목

각화초등학교에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 정보주체 가 확인할 수 있도록 제2조 ③항에서 안내하고 있습니다.

제7조 개인정보 파기절차 및 방법

각화초등학교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보책임자의 책임 하에 내부방침 절차에 따라 다음과 같이 처리하고 있습니다.: 개인정보의 파기
보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.; 개인정보파일의 파기
개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
② 파기방법: 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.; 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

각화초등학교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
3. 접속기록의 보관: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관하고 있습니다.
4. 개인정보의 암호화: 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검 갱신: 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검하고 있습니다.
6. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.